经过精心筹备，2011年3月5日上午9：00，艺体系教职工、工会会员代表大会在行政楼410会议室隆重召开。学院党委副书记兼纪委书记、工会主席聂彩林教授和工会副主席陈其芝副教授出席了此次大会，参会的还有艺体系全体教职工、退休教师代表秦泉副教授，部分系学生干部代表列席了会议。
大会在庄严的国歌声中开始。首先由艺体系党政负责人、系副主任、系二级工会主席杜尉平副教授致开幕词。
学院党委副书记兼纪委书记、工会主席聂彩林教授发表了重要讲话。他向大会的召开表示祝贺，对系部这一年来的工作给予了充分肯定，他指出，艺体系的工作和教学成果获得了学院及社会的广泛好评，为学院争得了荣誉，同时对系部今后的发展也提出了新的要求和希望。
学院工会副主席陈其芝副教授对大会的召开表示祝贺，她肯定了该系在校园文化建设和对外宣传上所取得的成绩，同时提出希望，希望该系再接再厉，在校园文化建设和对外宣传上争取更大的成绩。
随后大会听取了系副主任杜尉平同志题为《凝心聚力谋发展，开拓创新铸辉煌》的工作报告。报告结合《艺体系“十二五”发展规划》，从教师思想政治学习、系部党的建设、教学工作、师资队伍建设、科研工作、学术交流与对外交流合作、学生教育管理、招生工作、组织与制度建设、改善办学条件以及系部财务收支情况等几方面对2010年全系工作进行了总结，他代表系党政感谢学院领导对该系工作的关心、指导，也感谢全系教职工的辛勤工作，才取得了丰硕成果。同时也指出了该系工作中还存在的一些急需改进的问题，针对这些问题提出了2011年的工作思路。
接着系副主任颜晓辉同志结合艺体系实际情况从形式与现状、指导思想与目标任务、实施计划与保障措施几个方面对《艺体系十二五规划》进行了说明。
按照大会程序，系教职工代表分成4个小组，对报告进行了认真讨论和审议。各位教职工代表本着对学院和系室发展认真负责的态度，各抒己见，建言献策，认真讨论，充分发挥主人翁精神，对大会各项报告，系部工作，及其未来发展建设提出了宝贵的建议，并由各工会小组长代表各组向大会发言。系副主任杜尉平副教授，还就各方面工作同大家作了沟通交流并同时作了小结。大会始终充满热烈、祥和、民主、团结的气氛。
最后由系副主任颜晓辉副教授向大会致闭幕词，大会在国际歌中胜利闭幕！大家一致认为，通过两代会的召开，必将使艺体系的发展进入新的春天。
（拟稿：漆波 审核：杜尉平）
